ATAM S.p.A. (la “Società”) ha adottato il sistema di segnalazione interno (c.d. whistleblowing) in attuazione del D.Lgs. 10 marzo 2023 n. 24 (di seguito “Decreto”).
L’obiettivo perseguito è quello di agevolare la segnalazione di violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea avvenute nel contesto lavorativo e di tutelare il segnalante (il “Segnalante”) sia in termini di riservatezza, da potenziali ritorsioni e da responsabilità per segnalazioni infondate.
Di seguito si illustrano le modalità di funzionamento del canale interno di segnalazione istituito da ATAM S.p.A. e di gestione delle segnalazioni.
Possono essere oggetto di segnalazione (la “Segnalazione”) le informazioni -acquisite nel contesto del rapporto lavorativo con la Società- relative a comportamenti, atti e omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’interesse all’integrità della Società e che consistono:
Sono escluse dall’oggetto di possibili segnalazioni:
La Segnalazione può essere effettuata da ciascuno dei seguenti soggetti:
Il Segnalante può effettuare Segnalazioni durante lo svolgimento del rapporto e in relazione a violazioni conosciute:
3.1 Contenuto della Segnalazione
È necessario che la Segnalazione sia il più possibile circostanziata, al fine di consentire l’analisi dei fatti da parte dei soggetti competenti a ricevere e gestire la Segnalazione stessa.
In particolare, la Segnalazione deve contenere i seguenti elementi essenziali:
È utile anche che il Segnalante fornisca documenti a supporto della fondatezza dei fatti oggetto di Segnalazione, nonché l’indicazione di altri soggetti potenzialmente a conoscenza dei fatti
3.2 Segnalazione in forma scritta
La Segnalazione in forma scritta potrà essere spedita con lettera raccomandata con ricevuta di ritorno (di seguito “Raccomandata”) all’indirizzo della sede operativa di ATAM S.p.A., via Archimede n. 7, 20864 Agrate Brianza (MB), all’attenzione del Responsabile della gestione delle Segnalazioni (il “Responsabile”). La Raccomandata dovrà prevedere all’esterno della busta la dicitura “RISERVATA AL GESTORE DELLA SEGNALAZIONE WHISTLEBLOWING” e al suo interno il Segnalante dovrà inserire due ulteriori buste chiuse separate, contenenti:
3.3 Segnalazione in forma orale
La Segnalazione in forma orale potrà avvenire attraverso sistema di messaggistica vocale (di seguito “Segnalazione Telefonica”), contattando il numero di telefono dedicato 039.60746320 e dovrà essere preceduta dalla dichiarazione del Segnalante che il messaggio deve intendersi “RISERVATO AL GESTORE DELLA SEGNALAZIONE WHISTLEBLOWING” e precisare tutti gli elementi minimi della Segnalazione sopra indicati.
La ricezione di una Segnalazione mediante Raccomandata o Segnalazione Telefonica da parte del Responsabile avvia il processo di gestione della stessa, che avviene con il rispetto della procedura programmata nelle seguenti fasi:
Al Segnalante sono riconosciute le tutele prescritte dal Decreto per le Segnalazioni effettuate nel rispetto della disciplina applicabile, con riferimento in particolare:
Le predette misure di protezione si applicano anche ai seguenti soggetti (“Soggetti Tutelati”):
Nel sito della Società è pubblicata l’informativa relativa al trattamento dei dati personali del Segnalante, che verrà svolto sulla base della valutazione di impatto sul trattamento dei dati effettuata dalla Società ai sensi dell’art. 13, comma 6, del Decreto.
In via subordinata rispetto all’utilizzo del canale interno per la trasmissione della Segnalazione, il Segnalante potrà procedere a trasmettere la Segnalazione tramite canale esterno, istituito e gestito dall’ANAC (unico legittimato a ricevere le segnalazioni esterne secondo le modalità e le procedure ente adottate che possono essere visionate sul sito www.anticorruzione.it, solo al verificarsi delle seguenti condizioni:
In via ulteriormente residuale e subordinata rispetto alla trasmissione della Segnalazione tramite canale interno o mediante canale esterno, il Segnalante potrà procedere con una divulgazione pubblica (stampa, mezzi elettronici o comunque tramite mezzi di diffusione in grado di raggiungere un numero elevato di persone), solamente alle condizioni che seguono: